Er is een keuze gemaakt tussen stichting en vereniging, slagvaardig of democratisch: De dorpsraad van Uitwijk en Waardhuizen wordt een stichting met een dorpsforum, slagvaardig én democratisch.
Doelstelling Dorpsraad
De dorpsraad is een overlegorgaan van de dorpsbewoners van Uitwijk en Waardhuizen met een adviserende rol naar de Gemeente Altena. Haar doel is: inzet voor de leefbaarheid in beide dorpen en de behartiging van de algemene belangen van de inwoners.
Struktuur
Bestuur:
Het bestuur bestaat uit 5 vrijwillige dorpsbewoners, 2 uit Waardhuizen, 2 uit Uitwijk en 1 beslissende stem en wordt 1x in de 4 jaar gekozen door de inwoners.
Bestuurstaken:
- neemt beslissingen en brengt advies uit aan de gemeente,
- belegt 1 of 2x per jaar een dorpsforum voor alle inwoners,
- stuurt minimaal 1x per jaar een enquête uit aan alle inwoners,
- stelt de werkgroepen aan en geeft daar leiding aan,
- brengt minimaal 4x per jaar een nieuwsbrief uit op haar website, waarin zij de dorpsbewoners op de hoogte houdt.
Dorpsforum:
De dorpsforum, ofwel dorpsvergadering, is voor alle inwoners. Zij is het controlerend orgaan van het bestuur en wordt minimaal 1 of 2x per jaar door het bestuur belegd. Tijdens het dorpsforum legt het bestuur verantwoording af over de afgelopen periode en zet zij uiteen wat de plannen zijn voor de komende periode. En tijdens het dorpsforum wordt de enquête besproken en kunnen inwoners inspraak uitoefenen door actuele thema’s aan te dragen en in de vorm van een debat.
Werkgroepen:
Ten behoeve van specifieke thema’s, die resulteren uit de enquête en het dorpsforum, richt het bestuur werkgroepen op, waarin elke inwoner zitting kan nemen. Deze werkgroepen worden voorgezeten door 1 of 2 bestuursleden. Het doel van de werkgroepen is om het bestuur te adviseren over een specifiek thema of om specifieke thema’s uit te voeren.
Communicatie met de inwoners
dorpsforum (1 of 2x per jaar),
- werkgroepen (continu),
- enquête (1x per jaar),
- website (continu),
- nieuwsbrief (4x per jaar),
- actief & rechtstreeks (ad hoc).